BEISPIEL: FREIGEGEBEN
Technisches Onboarding: Entwickler-Setup
Beispiel einer Anleitung für lokale Entwicklungsumgebungen und Test-Suiten.
Beispielrevision 4
DEMO
Wissen im Team halten
Was Ihr Team weiß, sollte im Team bleiben.
Freigegebenes Wissen für Onboarding, Übergabe und Recherche — mit Quelle, Verantwortung und Revisionsstand.
Wissensraum · Circle UI Demo
Circle UI Demo · 5 synthetische Beispiele
BEISPIEL: FREIGEGEBEN
SOP-014: Störfallmanagement und Eskalationswege
Beispiel einer Handlungskette bei Ausfällen mit Rollen und Übergabepunkten.
Beispielrevision 2
BEISPIEL: REVISION OFFEN
Dienstleister-Verzeichnis: Überprüfung offen
Synthetischer Prüffall: Eine Quellenangabe muss vor der Freigabe ergänzt werden.
Beispielrevision 1
BEISPIEL: FREIGEGEBEN
Projekt-Dossier: Übergabe einer Systemmigration
Beispiel einer Übergabe mit Entscheidungen, offenen Aufgaben und Ansprechpartnern.
Beispielrevision 3
BEISPIEL: FREIGEGEBEN
Organisatorischer Leitfaden: Urlaub und Vertretung
Beispiel einer Checkliste für die Übergabe laufender Aufgaben vor Abwesenheiten.
Beispielrevision 2
WARUM WISSENSSICHERUNG
Wissen geht verloren, wenn Köpfe wechseln. Wir machen Wissen übertragbar.
Das Konzept bündelt ausdrücklich freigegebene Dokumente für Einarbeitung und Übergaben. Die Oberfläche oben zeigt den geplanten Ablauf mit fünf synthetischen Beispielen; sie greift auf keine Unternehmensdaten zu.
Übergabe
Schnellere Einarbeitung
Neue Mitarbeiter finden Antworten selbstständig in Dossiers mit Quellenangaben statt Senior-Kollegen zu blockieren.
Quellen
Nachvollziehbare Quellen
Jede Information nennt Datum, Autor und Originaldokument. Unklare Aussagen bleiben zur Prüfung markiert.
Freigabe
Überwachung oder Schnüffelei
Keine Erfassung von Tastenanschlägen, Bildschirminhalten oder Mitarbeiter-Leistungsscores. Striktes Opt-in.
PROBLEM VS. LÖSUNG
Was sich ändert, wenn Wissen strukturiert erfasst wird
DAS PROBLEM HEUTE
Fragmentiertes Erfahrungswissen
- Versteckte Wissensmonopole: Wenn Kernmitarbeiter krank sind oder wechseln, stocken Projekte tagelang.
- Veraltete Dokumente: Wikis und Confluence-Seiten veralten unbemerkt und stiften mehr Verwirrung als Nutzen.
- Ungewollter Datenabfluss: Mitarbeiter kopieren Firmengeheimnisse in öffentliche US-Chatbots, um schnell Antworten zu erhalten.
MIT AGENT CONCEPT WISSEN
Kuratierte Organisations-Intelligenz
- Lückenlose Übergaben: Vor jedem Wechsel wird ein strukturiertes Handover-Dossier mit offenen Vorgängen erstellt.
- Aktualitäts-Warnungen: Das System erkennt Widersprüche und erinnert Verantwortliche an überfällige Revisionen.
- Souveräne Datenhoheit: Alles bleibt auf Ihren eigenen Servern. Keine Datenweitergabe an Dritte.
WISSENS-MODULE
Vier Kernfunktionen für Ihr Organisationswissen
01
Onboarding- & Übergabe-Dossiers
Generiert aus freigegebenen Dokumenten maßgeschneiderte Einarbeitungspläne für neue Kollegen und strukturiert Urlaubsübergaben.
- Automatische Synthese relevanter Handbücher
- Prüfung auf Vollständigkeit der Projektübergaben
- Menschliche Abnahme vor Archivierung
02
SOP- & Prozess-Sicherung
Wandelt komplexe Arbeitsabläufe in präzise Standard Operating Procedures (SOPs) um, die für Mensch und KI-Agenten gleichermaßen verständlich sind.
- Versionierung nach Standard af.knowledge/v1
- Eindeutige Rollenzuweisung je Prozessschritt
- Prüfbarkeit von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
03
Revisions- & Widerspruchserkennung
Vergleicht neue Vertragsfassungen, Richtlinien und technische Dokumente mit dem Bestand und markiert veraltete Passagen proaktiv.
- Automatischer Abgleich bei Dokumenten-Upload
- Kennzeichnung strittiger oder veralteter Richtlinien
- Freigabe-Workflow für Aktualisierungen
04
Recherche mit Quellenangabe
Erlaubt es Mitarbeitern, Fragen in natürlicher Sprache an das Unternehmenswissen zu stellen – mit exakter Angabe von Paragraph, Seite und Revisionsstand.
- Direktlinks zur Originalquelle im Firmennetz
- Kein Raten bei unvollständiger Datenlage
- Schutz von sensiblen Abteilungsbereichen über ACLs
BRANCHEN & EINSATZGEBIETE
Wo der Verlust von Fachwissen am teuersten ist
Kanzleien & Beratung
Präzedenzfälle, Gutachten und Mandantenwissen sicher im Haus behalten – mit bewusst festgelegten Zugriffsrechten.
Technik & Fertigung
Wartungshandbücher, Fehlerprotokolle und Spezialwissen von Meisterstellen dauerhaft sichern.
Software & IT
Architekturentscheidungen, Schnittstellen-Spezifikationen und Deployment-Guides versionieren.
Gesundheitswesen
Klinische Leitlinien, Hygiene-SOPs und QM-Handbücher revisionssicher vorhalten.
WERKZEUGE & SCHNITTSTELLEN
Kein Plattform-Lock-in. Wir nutzen offene Standards.
Ihr Wissen gehört Ihnen. Wir speichern Daten in offenen Formaten (Markdown, JSON-LD, PDF) und binden vorhandene Repositories direkt an.
Git Version Control
Nextcloud & WebDAV
Obsidian Vaults
Microsoft SharePoint API
PostgreSQL + pgvector
OpenSearch Cluster
DER PROZESS
In vier Schritten zu einer lernenden Organisation
1
Wissens-Inventur
Erfassung der existierenden Dokumentenbestände und Identifikation kritischer Wissenslücken.
2
Taxonomie & Rechte
Definition von Zugriffsrechten, Geheimhaltungsstufen und Revisionsintervallen.
3
Ingest & Vektorisierung
Geprüfte Übernahme von Texten, Tabellen und Querverweisen auf souveränen EU-Servern.
4
Produktivbetrieb
Bereitstellung der Circle-Rechercheoberfläche und Integration in den Arbeitsalltag.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zur Wissenssicherung
Nein. Vorgesehen sind ausdrücklich freigegebene Arbeitsdokumente. Verdeckte Aufzeichnung, Leistungsbewertung und Persönlichkeitskopien gehören nicht zum Konzept. Diese Demo erfasst keine Arbeitsaktivität.
Vor einer echten Anbindung müssen Zugriffsrechte, verantwortliche Personen und Revisionsregeln festgelegt werden. Hier sind ausschließlich synthetische Beispiele sichtbar.
Ein lokaler Betrieb ist ein mögliches Integrationsziel. Diese Browserdemo beweist weder eine Offline-Appliance noch einen produktiven Serverbetrieb.
FORMULAR-DEMO
Schützen Sie das wertvollste Gut Ihres Unternehmens: Ihr Wissen.
Probieren Sie die Eingabeprüfung mit Beispieldaten aus. Es wird keine Anfrage versendet oder gespeichert.
Lokale Funktionsdemo · keine Terminbuchung · kein Versand